Подпись, печать и логотип
Что делает. Логотип, подпись директора и печать загружаются в виджет один раз и вставляются в любой шаблон. Подпись и печать ставятся в специальный блок подписи и ложатся поверх строки «____ / Иванов И. И. /», как на бумажном документе.
Как настроить.
- Откройте Настройки → Документы, вкладка «Картинки».
- Выберите «Вид»: Логотип, Подпись, Печать или Картинка. Впишите «Название», например «Подпись директора».
- Выберите файл PNG или JPEG до 2 МБ и нажмите «Загрузить». Для подписи и печати лучше всего PNG с прозрачным фоном: тогда под ними виден текст.
- Логотип и другие картинки вставляются в шаблон кнопкой «Картинка» на панели редактора. Размер меняется перетаскиванием за угол.
- Для подписи и печати нажмите на панели «Блок подписи». Впишите в блок строку подписи и «М.П.», затем в списке «+ подпись или печать» выберите картинку.
- Нажмите на картинку в блоке: вокруг появится рамка. Перетащите её мышью или двигайте стрелками (с Shift — шагом 5 мм), меняйте размер за углы. Удалить картинку — красный «×» или клавиша Delete.
Две подписи. Переключатель «Одна / Две части» делит блок на две половины, например «Руководитель» и «Бухгалтер». Подпись и печать можно поставить на любую часть. Высота блока задаётся в миллиметрах на панели блока. «Удалить блок» убирает его вместе с текстом и картинками.
Ограничения и частые вопросы.
- В аккаунт можно загрузить до 50 картинок.
- Факсимиле подписи на договоре законно, только если это согласовано с контрагентом (ст. 160 ГК РФ). Для счёта риск минимальный. Печать для ООО с 2015 года не обязательна.
- Блок подписи не разрывается между страницами: если он не помещается, переносится на следующий лист целиком. Печать не наезжает на текст ниже блока: если картинка выше блока, её низ обрезается, а у документа появится предупреждение. Увеличьте высоту блока.
- Если удалить картинку на вкладке «Картинки», шаблоны, где она стоит, перестанут её печатать. Уже выданные документы не изменятся. Восстановить удалённую картинку нельзя, только загрузить заново.
- Разделить права (кто может ставить подпись и печать) пока нельзя: подпись попадает в каждый документ по шаблону.